Ratgeber
So bewerben Sie sich in 5 Schritten
Für Betriebe, die zum ersten Mal ein Angebot an eine Stadt, einen Kreis oder das Land schicken. Der Ablauf ist fast immer gleich. Wer ihn einmal kennt, schafft das nächste Angebot deutlich schneller.
Schritt 1 von 5
Passende Ausschreibung finden und prüfen
Passt die Arbeit zu Ihrem Betrieb, und reicht die Zeit?
Staatsradar zeigt Ihnen jeden Tag, was zu Ihrem Gewerk und Ihrer Region passt. Bevor Sie Zeit investieren, prüfen Sie vier Dinge:
- Leistung und Umfang: Können Sie das leisten? Große Aufträge sind oft in Lose geteilt. Sie können dann nur auf den Teil bieten, der zu Ihnen passt.
- Ort und Zeitraum: Wo wird gearbeitet, und wann? Haben Sie in dieser Zeit Personal frei?
- Fristen: Bis wann muss das Angebot da sein (Angebotsfrist)? Unter zwei Wochen wird es für den Anfang eng.
- Nachweise: Was verlangt die Vergabestelle zur Eignung, zum Beispiel Referenzen oder eine Versicherung?
Auf jeder Ausschreibung finden Sie dazu den Abschnitt „Auf einen Blick“.
Schritt 2 von 5
Unterlagen holen und lesen
Erst in den Unterlagen steht, was genau verlangt wird.
Öffnen Sie den Link zur Vergabeplattform und laden Sie die Vergabeunterlagen herunter. Legen Sie dort ein Bieterkonto an. Es ist in der Regel kostenlos, und Sie erfahren damit von Änderungen und Antworten.
Lesen Sie vor allem:
- die Bewerbungsbedingungen: Regeln für die Abgabe, verlangte Erklärungen, Form (zum Beispiel Textform oder elektronische Signatur)
- das Leistungsverzeichnis: alle Positionen, die Sie anbieten sollen
- die Formblätter: zum Beispiel Eigenerklärungen, Angaben zu Nachunternehmern oder zur Tariftreue
Schreiben Sie sich eine Liste: Was muss ins Angebot, und was fehlt Ihnen noch?
Schritt 3 von 5
Fragen klären
Unklarheiten fragen Sie früh und schriftlich über die Plattform.
Ist etwas unklar oder widersprüchlich? Stellen Sie eine Bieterfrage über die Plattform. Die Antwort bekommen in der Regel alle Bieter, ohne Ihren Namen. So werden alle gleich behandelt.
- Fragen Sie früh. Oft gibt es eine eigene Frist für Fragen, die vor der Angebotsfrist endet.
- Schauen Sie regelmäßig in die Nachrichten der Plattform. Die Vergabestelle kann Unterlagen ändern.
- Rechnen Sie nicht mit Auskünften am Telefon. Verbindlich ist, was auf der Plattform steht.
Schritt 4 von 5
Angebot erstellen
Vollständig, mit allen Preisen und ohne Änderungen an den Vorgaben.
- Preise: Kalkulieren Sie jede Position und tragen Sie alle Preise ein. Bei Bauaufträgen kommt das Leistungsverzeichnis oft als GAEB-Datei, die Ihre Handwerkersoftware einlesen kann.
- Nichts verändern: Ändern oder ergänzen Sie nichts an den Vorgaben. Eigene Vorschläge gehören in ein Nebenangebot, und das nur, wenn es erlaubt ist.
- Nachweise: Legen Sie die verlangten Erklärungen und Nachweise bei. Haben Sie eine Präqualifikation, nennen Sie Ihre Nummer.
- Zum Schluss prüfen: Sind alle Formblätter dabei? Ist die verlangte Form erfüllt? Stimmt die Summe?
Wie das beste Angebot ausgewählt wird, steht in den Zuschlagskriterien. Zählt nur der Preis, entscheidet das günstigste vollständige Angebot.
Schritt 5 von 5
Fristgerecht abgeben und dranbleiben
Rechtzeitig hochladen, Bestätigung speichern, Nachfragen schnell beantworten.
- Laden Sie das Angebot über die Plattform hoch, am besten einen Tag vor der Frist. Zu späte Angebote werden in der Regel ausgeschlossen. Per E-Mail geht es meist nicht.
- Speichern Sie die Eingangsbestätigung der Plattform.
- Bis zum Ende der Bindefrist sind Sie an Ihr Angebot gebunden. Halten Sie Kapazität frei.
- Fordert die Vergabestelle Nachweise nach, antworten Sie schnell. Die Frist dafür ist oft kurz.
- Erhält Ihr Angebot den Zuschlag, haben Sie den Auftrag. Bei einer Absage fragen Sie nach den Gründen. Das hilft beim nächsten Mal.
Bereit für die erste Ausschreibung?
Auf jeder Ausschreibung sehen Sie Fristen, Nachweise und Kriterien auf einen Blick und haken Ihre nächsten Schritte ab.